個人時間管理-- 記事本的使用方法

廖先生在書中強調，記事本是時間管理最重要的工具。他建議大家使用聖經大小的六孔夾，再買一個六孔的打洞機，自行訂定使用的格式，不要買市面上整本的沒有更改空間的記事本。

我參考廖先生的說明，自行買了一本我看起來順眼的六孔活頁夾，也買了一個六孔打洞機，開始製作我的個人記事本。


首先，我列出我可能需要的項目。我需要月曆、週曆、每日工作表、通訊錄、常用參考資料，以及學習資料。

月曆我買市面上賣的空白的月曆回家自己填，這樣比較有彈性。我會在上面寫上某些大事項的截止日期，開始日期等等。作為用來排開事項使其不互相衝突。

週曆我選擇一週橫跨兩面的週曆，因為有時候我的預定事項很多，需要足夠的空間。把每個已知的預定事項寫上去。比如說收到會議通知，那就寫上去吧。

每日工作表我則是利用橫條的便條紙，方便一條條紀錄。在每天早上我會翻開我的周曆，確認一下我有哪些事情，然後把它寫在我的每日工作表。我將當天必須完成的事項列為A類，行有餘力才可以做的事情列為B類，一條一條的寫出來，然後沒事就看一下，有沒有我可以當場執行的。當我完成某件工作，我就把事項的 title圈起來。萬一我有一件事情拖到我睡前都沒有做，而且鐵定做不完了，我就會在他的title上用紅筆打個X，並且將他抄到格天的每日工作列表。為了讓我的紅色X變少，會比較勤勞。

通訊錄，通常記事本都會附上手寫的通訊錄紙，我看了廖先生的書後，我覺得廖先生說的很有道理，出門的時候，根本不需要這些地址、電子信箱等資料。出門通常我們只需要聯絡電話就夠了。萬一是在外頭要找出發找他，大家都會禮貌性的打個電話問他在哪。萬一是約好了要從家裡出發，那就是一定要事先查好地址的。因此他建議我們將通訊資料輸入電腦，並只列印電話出來，用打洞機打洞後，整整齊齊的收到記事本內。這樣翻閱簡單，分類清楚(在電腦裡就可以做好分類)的通訊錄就出來了。然後大約3個月更新一次，幾乎沒使用的電話就可以留在電腦裡，通訊資料需要更新也可以趁這個時候。

常用參考資料是一些會需要知道，但是不用背的資料。比如郵遞區號、計程車的電話、度量衡單位換算之類，有些人也許還需要知道其他的資料，一樣印出來打洞夾上去即可。

學習資料則是我個人正在學習的東西。比如說我正在學習日文，進度是50音，那我就自己打了張50音清音的平假名片假名列表放上去，改天進度了就再打其他的資料放上去。

最後，是雜事筆記區。總會有一些事情臨時需要留言給其他人，我就把我之前淘汰掉的通訊錄用紙給放進去，臨時需要紙張的時候很好用。